为落实立德树人根本任务，省委教育工委等部门关于印发《时代新人铸魂工程实施方案》、《湖北省“大思政课——新时代共同成长工程”实施方案》等文件精神，学生工作部于2023年11月启动第一批辅导员工作室建设工作，带动学校辅导员工作水平和研究能力全面提升，探索辅导员工作新思路、新方法，努力形成专业性强、实效性高的工作模式。
12月5日，党委学工部第四期“同向同行”辅导员研讨会，在计算机与电子信息工程学院鲲鹏产业学院展厅召开，主题为“学校学生工作信息化管理的现状与未来”。研讨会由“灵动数据”辅导员工作室承办，计信学院党总支书记程华平、党委学工部副部长刘希、各学院辅导员代表参加会议，“灵动数据”辅导员工作室主持人刘中正主持会议。
研讨会重点围绕学生工作信息化系统中“有没有”、“怎么用”、“用怎样”三个问题进行探讨。大家围绕日常使用体验、所遇到的困难及今后使用方向，进行了充分交流。
“灵动数据”辅导员工作室成员汪恒介绍了教务、学工、后勤等部门在用系统的优点与不足。工作室成员陈明智展望了功能全面的学生工作信息化系统。外语学院学办主任李娟希望各院各部门能够加强合作，为学校信息化平台建设添砖加瓦。机电学院团委书记张冠斌建议辅导员们善用智学小橙和在线文档，创建学生信息库，将现有信息化平台的作用充分发挥。外语学院辅导员周孔强希望学校能够提供智学小橙使用经典案例，以便辅导员老师更好了解掌握该平台使用方法。
党委学工部副部长刘希指出，在传统的管理方式下，学工队伍日常分散的业务集中管理主要依靠人力、物力与精力，随着学工业务范围不断扩充，需求复杂度提高，怎样让学工队伍从琐碎的日常事务中解放出来，让辅导员繁重的工作负担减轻，真正实现工作效率的提高以及管理水平的提升，既是学校信息化建设的核心，也是学工队伍提升学生管理精细化水平的总目标。