一、学生入户办理流程（承办部门：保卫处）
1.本着自愿的原则，凡是全日制普通高校（单招扩招除外）录取的学生均可办理户口迁移。
2.所持证件：入户登记表、省外学生持迁移证、省内学生持户口本原件及复印件、身份证复印件、录取通知书、招生名册、老生还需在读证明。
3.以学院为单位收集证件后交保卫处户证科（南区综合楼230办公室朱莉老师）。
4.保卫处统一上报属地公安机关，待公安机关审核通过后即完成入户。
5.集中办理时间：新生开学后10月份收集资料；老生与新生同步从10月份开始毎月20日收集资料（寒暑假除外）。
二、校园一卡通补办流程（承办部门：财务处）
1.补办校园一卡通需携带身份证，学生证（电子证件也可）和20元现金。
2.补办时间：上午8：30-11：30，下午14:00-16：00。
3.补办地点：周一至周五，南区综合楼901办公室。
（补充：补办的校园卡刷不开门禁，需在学生公寓一楼值班室登记或者加QQ群693309568（武城应用空间），在群内反映问题，由电控管理方集中授权。）
三、学生证补办流程（承办部门：学工处）
1.补办学生证需携带本人身份证和1寸蓝底照片1张。
2.补办时间：周一至周五（上午8:30-11:30，下午14:00-16:30）
3.补办地点：南区创业学院一楼学生事务大厅。
4.领证时间：次月第一周。
四、入伍大学生学费补偿办理流程（承办部门：学工处）
1.学生自己全国征兵网账号里下载《学费补偿代偿申请表》，A4纸正反打印，一式一份。（注意事项：①基本信息的准确性及照片；②在校期间缴纳学费情况；若是助学贷款则如实填写；③开户银行地区：汉口银行，详细到支行；④从地方入伍的，需加盖当地武装部章子）。
2.入伍通知书复印件，一式一份。
3.学生提交给辅导员进行审核，辅导员审核通过后交给各院系征兵联络员审核，最后以院系为单位交与学校人民武装办公室。
4.办理时间：学费补偿申请时间为每年10月份之前，到账时间为次年3月份前。
五、退役大学生学费减免办理流程（承办部门：学工处）
1.学生从全国征兵网账号里下载《国家教育资助申请表》，A4纸打印。（注意事项：①基本信息的准确性及照片；②就学和服役情况、申请学费减免情况如实填写；③从地方入伍的，需加盖当地武装部章子）。
2.入伍通知书复印件（一式一份）。
3.退伍证复印件（一式一份）。
4.学籍异动表复印件（一式一份）。
学生提交给辅导员进行审核，辅导员审核通过后交给各院系征兵联络员审核，最后以院系为单位交与学校人民武装办公室。
5.办理时间：学费减免申请时间为每年10月份之前，到账时间为次年3月份前。
六、大学生商业保险报销流程（承办部门：学工处）
1.购买了商业保险的学生自行复印好医保报销所有材料，待大学生医保报销结算后，持医保开具的《学生医保报销分割单》报销商保。
2.办理时间及地点：每周二、周四南区综合楼242办公室，周三北区行政楼214办公室。
七、大学生医保报销流程（承办部门：后勤处）
1.在武汉市医保定点医院住院的学生持本人身份证件办理入院，出院时直接结算大学生医保报销费用。
2.在外地住院的学生个人先垫付住院所有费用，出院后需准备《大学生医疗保险住院费用现金申报审核表》内所需材料，大三实习或正常寒、暑假在外地住院的学生需要医院出具的医院等级证，个人如实填写住院情况说明，学校院系签字并盖章。
3.办理时间及地点：每周三、周四送资料到校卫生所审核。
八、学生宿舍调寝流程（承办部门：后勤处）
1.学生向所在学院提出申请并按要求填好表格（见附件2）；
2.学院相关部门同意；
3.清算完毕后，学生将表格交给物业公司项目部，由其开具《学生公寓调寝证明》。
九、学生宿舍报修流程（承办部门：后勤处）
1.手机微信端登录，搜索“武汉城市职业学院后勤处”公众号或扫描右图二维码，进入微信公众号。－→点击屏幕下方“微服务”－→进入用户登录页面－→输入账号及密码（账号为学号，密码为身份证后6位）－→绑定手机号－→登录成功，进入武城职微后勤。点击微指南可了解微后勤功能要求操作办法。
2.身份核对：进入武城职微后勤－→点击我的宿舍，请认真核对自己的信息，所居住的楼栋、房间、床位号，以免后期使用其功能定位不准确。若信息核对与本人不符，请与楼栋宿管联系登记，以便修改。3.网上报修功能：进入武城职微后勤后点击“网上报修”－→进入报修页面－→点击屏幕下方“我要”－→进入具体报修事项页面－→选定相关区域－→报修类项－→上传现场照片－→提交，完成报修。另外，点击屏幕下方“我的”，还可查询报修人以往报修事项完成进度，及对维修服务进行评价。（实名报修。在校学生以学号登录系统，请如实填报维修需求及评价信息。）
附件1:
大学生医疗保险住院费用现金申报审核表
院系（盖章）： 经办人签字（辅导员）：
申 请 人 |
| 身份证号 |
| 联系电话 |
| |||||
专业班级 |
| 疾病名称 |
| 入院日期 |
| 出院日期 |
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住院金额合计 |
| 银行卡 信 息 | 银行名称及卡号： | |||||||
开户行名称及行号： | ||||||||||
大学生医疗保险 （在武汉市住院） 所需申报材料 | 1. 身份证复印件正反面 2.本人武汉市银行卡复印件正反面（并写上开户行名称以及同城结算号、姓名、电话。例如：汉口银行江夏支行，890875） 3.个人情况说明 4.住院发票 原件 5.费用明细总清单 复印件盖章 6.病案首页 复印件盖章 7.出院记录 复印件盖章 8.临时医嘱 复印件盖章 9.长期医嘱 复印件盖章 10.手术记录以及麻醉记录单 复印件盖章 11.各项检查报告单 复印件盖章 12.病理结果报告单 复印件盖章 13.医院等级证明（武汉市以外医院住院需提供） 备注：1、以上6到12项为住院全套病历到医院病案室复印并盖章。 2、提供的银行卡应为：建行、工行、农行、交行、招行、邮政、中国银行、汉口银行。（卡号不清楚用手写抄在银行卡复印件上） 3、跨年度住院的需分开打印年度费用明细总清单各一份。(大学生医保一个年度为当年9.1至次年8.31算一个年度）。 4、放疗的需放疗单。 5、每周六、周日送资料到校卫生所审核 | |||||||||
个人情况说明 需注明事项 | 1.学生学籍信息 2.是否寒暑假就医 3.是否籍贯所在地就医 4.外伤住院需本人在个人情况说明里写上：“无第三方责任。如有虚假，本人承担法律责任”，本人签字; (1)在家发生的，公安局/交警/街道/村写上：“情况属实”，签字并盖公章; (2)在学校发生的，公安局/交警/辅导员写上：“情况属实”，签字并盖公章。 | |||||||||
本人保证：所提供的材料真实有效，现申请办理武汉市大学生医疗保险 本人签名： 年 月 日 | ||||||||||
填 报 说 明 | 1. 辅导员审核学生申报材料，合格后填写此表，院系确认盖章。 2. 我校大学生在武汉住院，应凭学生本人身份证，在医保定点医院办理入院，直接享受武汉市大学生医疗保险优惠政策。 3. 医疗保险赔付工作完成整个申报流程，至少需要两个月左右，请同学们理解。大学生医保的现金报销费用可直接划入学生提供的银行卡中（需提供准确开户行名称及行号）。 | |||||||||
附件2 武城职学生公寓调寝申请表 日期： 年 月 日
姓 名 |
| 学 院 |
| 班 级 |
| 学 号 |
|
调出 寝室 | 寝室号： | 调入 寝室 | 寝室号： | ||||
□四人间 □六人间 □八人间 | □四人间 □六人间 □八人间 | ||||||
申请调整理由 |
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本人签字 | 本人承诺，任何由于此次寝室调整引起的经济纠纷，愿意自行负责。
签字： | ||||||
学院 意见 |
辅导员签字： 学工负责人签字： 年 月 日 | ||||||
调出 寝室 清算 | 钥 匙 是 否 退：是□ 否□ 水电费是否结清：是□ 否□ 物品有无损坏： 是□ 否□， 若有损坏是否赔偿：是□ 否□
宿管员签名： 物业公司项目部（盖章） 年 月 日 注：需核定是否为个人损坏，无法核定认定为集体损坏。 | ||||||