根据《铁道部办公厅、教育部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（办运发〔2004〕73号）、省教育厅鄂教学〔2004〕43号文件精神，高等学校学生寒、暑假从学校返家乘坐火车时，实行凭附有火车票学生优惠卡的学生证购票办法。
第一条 资料登记
在我校取得正式学籍、非武汉市内的学生，每年9月按学工部通知以班级为单位登记需要办理火车票学生优惠卡人员信息，各学院审核信息后交学生工作部。
第二条 购卡、发卡
按照教育部和铁道部有关规定：“火车票学生优惠卡”每年充值一次，最多只能购票4次。每张优惠卡7元，学校根据各学院上报人数，统一购买火车票学生优惠卡，学校为新生免费办理一次，由各学院负责写卡、发放。。
第三条 使用说明
1.优惠卡必须粘贴在学生证内页上使用；粘贴后（无论正斜）严禁揭下，否则将损坏优惠卡。学生在网上购票时，所填写的乘车区间必须和学生证上的乘车区间一致，否则售票窗口不予办理取票，也无法进站乘车。取网购车票时，应确保学生优惠卡内信息与在12306网站注册时填写的信息一致。
2．学生火车票优惠时间：春冬季12月1日至3月31日（疫情期间寒假延长至5月31日），夏秋季6月1日至9月30日。学生票的发售范围包括了普通硬座票、普通卧铺票和动车组车票。按照铁路部门的要求，学生只有购买普通硬座才能享受半价的政策。由于卧铺的价格是包括了硬座和铺位价格在内，所有学生购买卧铺的票价为原有的铺位价格减去硬座票价一半。此外，动车组一等座不享受学生票优惠，二等座位享受公布票价的75%优惠。
3．每个优惠年度内必须进行一次资质绑定（以证明仍然在读），之后才能享受电子客票服务。
资质绑定有三种方式：
（1）学生未绑定资质先在网上购票，乘车前必须到车站换票（在车站自助取票机或者人工窗口读取身份证、优惠卡内个人信息成功换票后自动完成优惠资质绑定）；
（2）学生提前到车站进行资质绑定，之后再网上购票；
（3）学生直接到车站窗口或自动售票机购票（购票时完成优惠资质绑定）。
注意：每个优惠年度内未绑定资质前所购车票，不支持直接持身份证验证检票乘车，必须先取纸质车票（点取报销凭证）。